Sample letter
Terminoo needs a photograph of a letter from a German authority. If you want to try the app — or you are reviewing it for the App Store or Google Play — and you do not have one to hand, use this.
Display it on another screen, or print it, and photograph it with the app. Keep the page in good light and get all four corners in the frame. It reads best on paper or on a second monitor rather than on the same phone.
Finanzamt Musterstadt
Amtsplatz 4
12345 Musterstadt
Bescheid über Einkommensteuer für 2025
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Veranlagung zur Einkommensteuer für das Jahr 2025 ist abgeschlossen. Aufgrund der Festsetzung ergibt sich eine Nachzahlung in Höhe von 103,50 EUR.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 26.09.2026 auf das folgende Konto:
Empfänger: Finanzamt Musterstadt
IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51
Verwendungszweck: 12/345/67890
Betrag: 103,50 EUR
Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, entstehen Säumniszuschläge nach § 240 der Abgabenordnung.
Rechtsbehelfsbelehrung
Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Einspruch eingelegt werden. Der Einspruch ist bei dem oben bezeichneten Finanzamt schriftlich einzureichen oder zur Niederschrift zu erklären.
Mit freundlichen Grüßen
Finanzamt Musterstadt
What the app should show you
A summary in the language you chose, a deadline of 26 September 2026, and a payment block with the amount, the IBAN and the reference. Each of those three is checked against the text recognised from your photograph before the app offers it — tap one to see the place in the scan it came from.
The letter also carries a Rechtsbehelfsbelehrung, the paragraph stating you may object within one month. Terminoo works the objection deadline out on your phone from the date printed on the letter, and shows how it arrived at it.
If the photograph is blurred or cropped, a field may come back unconfirmed. That is the app working as intended: it will not put a figure it could not check into something you can act on.